No es de extrañar que el departamento de RRHH tenga cada día mucho trabajo que hacer y en ocasiones necesitan utilizar programas informáticos para poder realizar sus labores sin errores y de forma correcta.
Pero, ¿todo programa de gestión es útil o el departamento de RRHH de cada empresa utiliza uno que sea específico?, pues, evidentemente todo dependerá de cada empresa.
¿Sabrías elegir un buen programa o crees que necesitas algo de ayuda?, pues no te preocupes porque aquí tendrás unos pocos consejos para elegir el mejor programa para este departamento.
Elige de forma correcta una plataforma de gestión de RRHH
Kairos tiene experiencia en el mundo de la tecnología y entiende que los clientes quieren utilizar plataformas que les faciliten en cierta manera el trabajo.
El departamento de Recursos Humanos de una empresa tiene que fijarse en que el software de gestión sea eficiente y que pueda optimizar las tareas.
Además las plataformas de gestión pueden automatizar todos los procesos de este departamento y pueden llegar a mejorar y mucho el rendimiento de la empresa.
Antes de que el departamento elija una plataforma determinada tendrá que evaluar las necesidades con las que cuenta y las futuras que pueda llegar a tener.
¿Todas las plataformas de gestión de RRHH son iguales?, pues has de saber que no y es que algunas cuentan con unas herramientas que otras no tienen.
Hay empresas que van buscando plataformas que permitan realizar la gestión de las nóminas, las contrataciones o la gestión del rendimiento de forma correcta y sin que se produzcan errores.
En ocasiones el departamento de Recursos Humanos lo que va buscando es tener controlados a los trabajadores y quiere saber qué trabajadores realizan sus horas laborales y qué trabajadores trabajan un poco menos.
Las plataformas de gestión de RRHH hay que elegirlas con cabeza
Esto es algo que resulta importante y es que el departamento de Recursos Humanos no puede utilizar cualquier plataforma de gestión sino que ha de hacer uso de una que sea potente y que permita optimizar el tiempo.
También lo que se busca con este tipo de plataformas es que los trabajadores puedan aumentar la productividad y que en ningún momento se produzcan errores.
El departamento de RRHH tendrá que analizar cuáles son las necesidades del mismo antes de decantarse por un tipo de plataforma o por otra.
En el caso de que en tu empresa existan ciertas dificultades a la hora de enviar las nóminas a los empleados, tendrás que elegir una plataforma que se encuentre especializada en la gestión de las nóminas.
Otro punto que resulta importante guarda relación con la autonomía y la movilidad de los trabajadores que hay en dicho departamento.
En muchas ocasiones los trabajadores del departamento de RRHH tienen que realizar sus labores fuera de la oficina pero han de mantenerse en todo momento conectados a la empresa.
Suele ser recomendable adquirir una plataforma que se adapte a la movilidad de los mismos y que sea compatible con cualquier dispositivo.
Hay plataformas que son perfectas
Los trabajadores del departamento de Recursos Humanos tienen que caer en la cuenta de que han de tener controlados a los empleados para saber cuáles de ellos respetan los horarios y cuáles de ellos entran y salen cuando quieren.
Hay departamentos de RRHH que adquieren plataformas que les mantienen en todo momento informados de todo lo que ocurre dentro de la empresa aunque ellos estén fuera.
De esta forma los trabajadores pueden saber qué es lo que ocurre, qué trabajadores se encuentran realizando su trabajo y qué trabajadores se están escaqueando.
Lo que tienen que saber los trabajadores del departamento de Recursos Humanos es que no todas las plataformas son igual de válidas y algunas cuentan con herramientas que son fantásticas.
En el caso de que quieras saber si ha aumentado la productividad en tu empresa y quieras saber qué es lo que están haciendo tus empleados tienes que tener en cuenta que hay plataformas que te informarán de todo esto.
Muchas de ellas son algo caras pero lo importante aquí es tenerlo todo bajo control, saber si en algún momento se ha producido algún imprevisto y si se ha podido solucionar correctamente.
Antes de elegir una plataforma de gestión de RRHH ten en cuenta esto
Posiblemente a muchos de vosotros todo esto os parezca muy sencillo porque lo único que hay que hacer es elegir una buena plataforma de RRHH pero lo cierto es que se trata de una tarea que es algo laboriosa.
Lo primero que han de tener en cuenta las personas que trabajan en el departamento de RRHH es lo siguiente: ¿esta plataforma podrá cubrir todas las necesidades de la empresa?
Hay que tener en cuenta que cada empresa cuenta con unas necesidades diferentes y algunas tienen ciertas peculiaridades y, por esto mismo, tienen que elegir una plataforma que se adapte a sus condiciones.
Posiblemente los trabajadores encuentren muchas plataformas diferentes pero tendrán que elegir una que se adapte 100% a la empresa.
¿Se trata de una plataforma multidisciplinar?, esto es algo que resulta importante porque, a día de hoy, la mayoría de las operaciones se realizan por medio de dispositivos móviles.
¿Qué quiere decir esto?, pues que hay empresas que tienen que adquirir plataformas que sean multidispositivo para trabajar de forma rápida y para realizar cualquier tipo de operación en cualquier momento.
Resulta importante elegir una plataforma que pueda ahorrar algo de tiempo y que permita que se optimicen los tiempos.
¿Qué más hay que tener en cuenta?
Pues en principio los trabajadores del departamento de RRHH tienen que tener en cuenta todo lo que se ha mencionado anteriormente antes de adquirir una plataforma.
Existen en el mercado plataformas muy diferentes que cuentan con herramientas varias y que son ideales para este departamento.
Pero esto realmente lo tiene que elegir el departamento que es quien sabe qué es lo que va a necesitar y es que, en muchas ocasiones, hay plataformas que son muy completas y que permiten optimizar el trabajo y los tiempos.
Por regla general lo que se va buscando en una empresa es agilizar las tareas, lo que se busca es tener controlados a los trabajadores y que todo vaya sobre ruedas.
